Matriks Penomoran Dokumen

Tabel Penomoran Dokumen

Departemen	Kode Departemen	Departemen	Kode Departemen
Yayasan Triputra Persada Horizon Education	YTPHE	Departemen Pemasaran	MKT
Universitas Horizon Indonesia	UHI	Departemen Sumber Daya Manusia	HR
Fakultas Ilmu Kesehatan	FHS	Departemen CSDL	CSDL
Fakultas Teknologi Informasi dan Komputer	FICT	Departemen Finance	FIN
Fakultas Manajemen dan Bisnis	FMB	Departemen IT	IT
Badan Penjaminan Mutu Internal	BPMI	Departemen Completion and Success	CAS
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyrakat	LPPM	Departemen Alumni & Career Engagement	ACE
Akademik (Program Studi)	AKAD	Departemen Student Information System	SIS
Departemen Administrasi Akademik	BAAK	Unit Perpustakaan	PSN
Departemen Layanan Umum	GSD	Unit Laboratorium	LAB

Tabel Simbol

Simbol	Keterangan
WWW	Kode Bulan (Menggunakan Angka Romawi)
XXX	Kode Departemen
YYY	Nomor Urut
ZZZ	Tahun

Tabel Dokumen

No	Jenis Dokumen	Standar Penomoran	PIC Penomoran	Contoh Penomoran	Kegunaan Dokumen
1	Kebijakan	KBJ-HRZU-XXX-YYY	BPMI	KBJ-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan arah, prinsip, dan aturan umum institusi.
2	Manual	MAN-HRZU-XXX-YYY	BPMI	MAN-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk menjadi panduan teknis pelaksanaan kebijakan.
3	Standar	STD-HRZU-XXX-YYY	BPMI	STD-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan tolok ukur dan kriteria mutu.
4	Panduan	PAN-HRZU-XXX-YYY	BPMI	PAN-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk memberi arahan praktis pelaksanaan kegiatan.
5	Prosedur	PSD-HRZU-XXX-YYY	BPMI	PSD-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk mengatur langkah kerja yang harus diikuti.
6	Instruksi Kerja	IK-HRZU-XXX-YYY	BPMI	IK-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk mengarahkan detail pelaksanaan tugas tertentu.
7	Form	FRM-HRZU-XXX-YYY	BPMI	FRM-HRZU-BPMI-001	Dokumen yang berfungsi untuk mencatat data atau menjadi bukti administrasi.
8	Berita Acara Yayasan	BA. YYY/YTPHE-KRW/WWW/ZZZ	Office of COO	BA. 001/YTPHE-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk mencatat secara resmi kegiatan/peristiwa di tingkat yayasan.
9	Berita Acara Universitas	BA. YYY/UHI-KRW/WWW/ZZZ	Office of COO	BA. 001/UHI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk mencatat secara resmi kegiatan/peristiwa di tingkat universitas.
10	Berita Acara Fakultas/Departemen	BA. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZ	Departemen Terkait	BA. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk mencatat secara resmi kegiatan/peristiwa di tingkat fakultas/departemen.
11	Memo Yayasan	Memo. YYY/YTPHE-KRW/WWW/ZZZ	Office of COO	Memo. 001/YTPHE-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menyampaikan informasi atau instruksi internal yayasan.
12	Memo Universitas	Memo. YYY/UHI-KRW/WWW/ZZZZ	Office of COO	Memo. 001/UHI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menyampaikan informasi atau instruksi internal universitas.
13	Memo Fakultas/Departemen	Memo. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	Memo. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menyampaikan informasi atau instruksi internal fakultas/departemen.
14	MOU Yayasan	MOU. YYY/YTPHE-KRW/WWW/ZZZ	ACE	MOU. 001/YTPHE-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan kesepakatan kerja sama di tingkat yayasan.
15	MOU Universitas	MOU. YYY/UHI-KRW/WWW/ZZZ	ACE	MOU. 001/UHI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan kesepakatan kerja sama di tingkat universitas.
16	MOA Fakultas/Departemen	MOA. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZ	ACE	MOA. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan perjanjian operasional kerja sama di tingkat fakultas/departemen.
17	SK Yayasan	SK. YYY/YTPHE-KRW/WWW/ZZZ	Office of COO	SK. 001/YTPHE-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan keputusan resmi di tingkat yayasan.
18	SK Rektor	SK. YYY/UHI-KRW/WWW/ZZZ	Office of COO	SK. 001/UHI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan keputusan resmi oleh rektor.
19	SK Fakultas/Departemen	SK. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZ	Departemen Terkait	SK. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan keputusan resmi di tingkat fakultas/departemen.
20	Surat Promosi	SPM. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	HR	SPM. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan pengangkatan atau kenaikan jabatan pegawai.
21	Surat Pemberhentian	SPHK. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	HR	SPHK. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan pemberhentian pegawai dari jabatan/tugas.
22	Surat Mutasi atau Rotasi	SMR. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	HR	SMR. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan perpindahan atau rotasi pegawai.
23	Surat Lolos Butuh	SLB. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	HR	SLB. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan persetujuan perpindahan pegawai antar instansi.
24	Surat Tugas	ST. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	HR	ST. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan penugasan resmi kepada pegawai/dosen.
25	Surat Kontrak Penelitian	SKLT. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	LPPM	SKLT. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan perjanjian pelaksanaan penelitian.
26	Surat Kontrak PkM	SKPM. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	LPPM	SKPM. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menetapkan perjanjian pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
27	Surat Tagihan	STH. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Finance	STH. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menagih pembayaran kewajiban.
28	Surat Peringatan	SP. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	HR dan CSDL	SP. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan teguran resmi atas pelanggaran aturan.
29	Surat Undangan	SU. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SU. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk mengundang pihak terkait dalam acara atau kegiatan.
30	Surat Izin	SI. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SI. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan persetujuan resmi atas suatu kegiatan.
31	Surat Permohonan	SPH. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SPH. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk mengajukan permintaan resmi atas suatu kebutuhan.
32	Surat Pengantar	SPG. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SPG. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menjadi pengantar atau pendukung proses administrasi.
33	Surat Rekomendasi	SRK. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SRK. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan dukungan atau pertimbangan resmi.
34	Surat Pertanggungjawaban	SPTJM. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SPTJM. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menyatakan pertanggungjawaban penggunaan dana/kegiatan.
35	Surat Balasan	SBL. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	SBL. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan jawaban resmi atas surat sebelumnya.
36	Pakta Integritas	PI. YYY/XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	PI. 001/BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk menyatakan komitmen tertulis atas tanggung jawab/etika kerja.
37	Sertifikat	Ser. YYY/UHI-XXX-KRW/WWW/ZZZZ	Departemen Terkait	Ser. 001/UHI-BPMI-KRW/VIII/2025	Dokumen yang berfungsi untuk memberikan bukti penghargaan, kelulusan, atau keikutsertaan.